Privacybeleid
A Tale for You, dat wordt beheerd door Hellström Group AB (org.nr. 559583-2105, btw-nr. SE559583210501) is verwerkingsverantwoordelijke voor de onderstaande gegevens. Hier beschrijven we welke gegevens we verwerken wanneer je een boek maakt en bestelt, waarom, hoe lang en wie ze ontvangt.
1. Wat we verwerken, en waarom
- De antwoorden in het formulier en de foto's – naam, leeftijd, geslacht, interesses, gebeurtenissen en foto's van de personages – om je boek te maken (overeenkomst). Foto's van kinderen worden alleen voor jouw boek verwerkt.
- Het boek – teksten, afbeeldingen, pdf's, kleurplaten en de voorleesopname – zodat je het kunt lezen, aanpassen, downloaden en bestellen (overeenkomst).
- Naam en e-mail voor de aankoop, het inloggen en e-mails over je boek en je bestelling (overeenkomst). Als je een boek hebt gekocht, krijg je ook tips en herinneringen over onze boeken voor verjaardagen en feestdagen (gerechtvaardigd belang); je kunt dat weigeren bij het afrekenen, in elke zo'n e-mail en in je account. De nieuwsbrief krijg je alleen als je daarvoor hebt gekozen in je account (toestemming).
- Een verjaardag (dag en maand), als je die na de aankoop opgeeft, om je er op tijd aan te herinneren (toestemming). Die wordt met het boek verwijderd.
- E-mail en een verjaardag of gelegenheid (dag en maand bij een verjaardag; bij kerst, Moederdag en Vaderdag alleen welke, omdat wij de datum kennen), als je op de site om een herinnering vraagt, om je elk jaar ervoor te mailen (toestemming, die je geeft door te bevestigen in de e-mail die we sturen). Zonder bevestiging worden de gegevens na een week verwijderd, en je kunt altijd stoppen met de link in elke e-mail.
- Afleveradres en telefoonnummer om gedrukte producten te verzenden (overeenkomst).
- Aankopen en facturen voor de boekhouding (wettelijke verplichting).
- Naam en e-mail van de ontvanger wanneer je het boek als cadeau verstuurt, om het te mailen (gerechtvaardigd belang).
- Berichten aan ons via het contactformulier of e-mail, met foto's die je bijvoegt, om je te antwoorden (gerechtvaardigd belang).
2. Hoe de afbeeldingen en teksten worden gemaakt
Het verhaal wordt geschreven en de afbeeldingen worden getekend door AI-modellen van OpenAI, die we via OpenRouter gebruiken. Naar het beeldmodel worden de foto's en een beschrijving van de scène gestuurd – zonder namen; het draait bij OpenAI, dat het verzoek tot 30 dagen kan bewaren om misbruik op te sporen. Naar het tekstmodel worden de antwoorden uit het formulier gestuurd; het draait bij Microsoft Azure, dat niets bewaart. OpenRouter verwerkt de gegevens als onze verwerker, met OpenAI en Microsoft als subverwerkers, en geen van hen gebruikt ze om AI-modellen te trainen. Het audioboek wordt voorgelezen door de tekst-naar-spraak van ElevenLabs, die we via OpenRouter gebruiken: alleen de tekst van het boek wordt daarheen gestuurd, en die wordt niet bewaard en niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
3. Gegevens van kinderen
De boeken gaan vaak over kinderen. Jij als volwassene plaatst de bestelling en uploadt de foto's, en je verklaart dat je dat mag doen. De gegevens en foto's van kinderen worden alleen gebruikt voor het boek dat je maakt, en worden nooit aan anderen getoond zonder je schriftelijke toestemming. De verjaardag van een kind, als je die opgeeft, wordt alleen voor de herinnering gebruikt.
4. Wie de gegevens ontvangt
- OpenRouter (de toegang tot de AI-modellen), met OpenAI (afbeeldingen) en Microsoft Azure (teksten), VS, onder de standaardcontractbepalingen van de EU.
- ElevenLabs via OpenRouter (voorleesopname voor het audioboek: alleen de tekst van het boek, die niet wordt bewaard), VS, onder de standaardcontractbepalingen van de EU.
- Mollie, Nederland (betaling).
- Cloudprinter, Nederland (de drukbestanden en het afleveradres), de drukkerijen en vervoerders van Cloudprinter.
- Google, Ierland (adressuggesties en adrescontrole bij het afrekenen): wat je in het adresveld typt en de straat, postcode, woonplaats en het land van het afleveradres, nooit naam, telefoonnummer of e-mail. Er wordt bij Google niets namens ons opgeslagen.
- Railway (servers en opslag) en onze e-mailprovider (e-mail).
- Google (statistieken en advertentiemeting): met jouw toestemming met cookies, anders alleen signalen zonder cookies (zie Cookies).
- Meta (advertentiemeting), alleen met jouw toestemming: de Meta-pixel in je browser en, als je koopt, de aankoop vanaf onze server – bedrag, bestelnummer, je e-mailadres en naam (bij gedrukte producten ook telefoon, plaats en postcode) als hashwaarden, je IP-adres, de user-agent van je browser en de cookies _fbc en _fbp van Meta. We bewaren ze tot de aankoop is verzonden, hooguit een week.
- Microsoft Clarity (hoe de pagina's worden gebruikt), VS, onder de standaardcontractbepalingen van de EU, alleen met je toestemming: opnames van klikken, scrollen en bewegingen op de pagina's, en welke browser en welk apparaat je gebruikt. In het formulier waarin het boek wordt gemaakt, worden alle tekst en alle afbeeldingen verborgen voordat er iets wordt verstuurd, zodat de foto, de naam en het verhaal van je kind Microsoft nooit bereiken. De opnames worden 30 dagen bewaard, een willekeurige steekproef hoogstens negen maanden.
Wij verkopen nooit gegevens en gebruiken je foto's of je boek voor niets anders dan je boek. Een boek tonen we alleen met je schriftelijke toestemming als voorbeeld op de site.
5. Hoe lang
Boeken, foto's en voorleesopnames worden bewaard zolang je je account hebt, zodat je ze kunt lezen en bestellen. Wanneer je het account verwijdert, worden ze verwijderd, en worden naam, e-mail, adres en groeten gewist. Aankopen en facturen worden zeven jaar bewaard volgens de bokföringslagen (de Zweedse boekhoudwet), zonder je overige persoonsgegevens. Een concept dat nooit wordt betaald, wordt na een jaar verwijderd, en een bericht via het contactformulier ook na een jaar. De foto's in zo'n concept worden al na een week verwijderd.
6. Reviews
Als je een review schrijft, wordt die op de site getoond onder de naam die je opgeeft, pas nadat wij hem hebben goedgekeurd. We mogen de review, en de foto's en de video die je meestuurt, ook tonen op onze pagina's op sociale media en in advertenties; is iemand op een foto of video herkenbaar, dan tonen we die alleen hier op de site. Je kunt ons op elk moment vragen hem te verwijderen.
7. Cookies
Welke cookies we plaatsen en waarom, staat op de pagina Cookies.
8. Beveiliging
De gegevens worden versleuteld verzonden, en je boeken en foto's zijn alleen toegankelijk wanneer je bent ingelogd, of via links die alleen jij krijgt. Alleen wie de gegevens nodig heeft om je boek te leveren, heeft er toegang toe.
9. Je rechten
Je hebt het recht om te weten welke gegevens we over je hebben, om ze te laten corrigeren, verwijderen of overdragen, en om bezwaar te maken tegen verwerking. Neem contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij Integritetsskyddsmyndigheten (imy.se, de Zweedse toezichthouder voor gegevensbescherming).
10. Wijzigingen
Als het beleid verandert, werken we deze pagina en de datum hieronder bij.
Laatst bijgewerkt op 2026-11-03.